Esta sección permite consultar el vocabulario que aparece en anuncios, pliegos y conversaciones sobre una compra pública. La aplicación concreta depende del contrato y del régimen de la entidad.
Instrumento que fija las condiciones para futuros contratos con una o varias empresas durante un periodo determinado. Los encargos se articulan mediante contratos basados, conforme a sus reglas.
Para tu estrategia: estudia cuándo se licita el acuerdo y cómo se adjudican sus contratos basados. Formar parte no garantiza un volumen de ventas.
Decisión por la que el órgano de contratación selecciona la oferta ganadora conforme a los criterios y reglas del procedimiento.
Para tu estrategia: analizar adjudicaciones anteriores ayuda a conocer proveedores, importes y patrones de compra. No confundas adjudicación con formalización ni con cobro.
Publicación que anticipa determinados contratos que una entidad tiene previsto adjudicar. Su contenido y efectos están sujetos a las condiciones legales.
Para tu estrategia: Ayuda a preparar recursos y estudiar una oportunidad antes de que se abra el plazo de ofertas. No equivale a una licitación ya abierta.
Base: LCSP, arts. 134.
Publicación que da a conocer la convocatoria de un procedimiento y sus datos esenciales.
Para tu estrategia: Comprueba los documentos asociados, las fechas y sus rectificaciones; el anuncio no sustituye los pliegos.
Base: LCSP, arts. 135.
Procedimiento destinado al desarrollo de productos, servicios u obras innovadores y a su adquisición posterior cuando se cumplan las condiciones acordadas.
Para tu estrategia: Puede ser relevante cuando la necesidad no se satisface con soluciones disponibles en el mercado. No convierte cualquier producto novedoso en candidato adecuado.
Base: LCSP, arts. 177–182.
Sustitución del contratista por un tercero en sus derechos y obligaciones contractuales, cuando se cumplen las condiciones legales y contractuales.
Para tu estrategia: No debe confundirse con encargar una parte del trabajo a un subcontratista.
Base: LCSP, arts. 214.
Sistema que reconoce determinadas capacidades de una empresa para contratar en los grupos, subgrupos y categorías que correspondan.
Para tu estrategia: Comprueba si resulta exigible o si puede servir para acreditar solvencia. No es una obligación universal para vender al sector público.
Base: LCSP, arts. 77–83.
Código del vocabulario común europeo utilizado para clasificar el objeto de los contratos públicos.
Para tu estrategia: permite localizar compras relacionadas con tu oferta. Combínalo con palabras clave y revisión de expedientes para evitar búsquedas demasiado estrechas.
Enfoque de compra pública orientado a responder a necesidades mediante soluciones innovadoras. Puede incluir desarrollo de soluciones o adquisición de soluciones innovadoras, según el caso.
Para tu estrategia: exige demostrar qué problema resuelve la innovación, su grado de madurez y las condiciones de adopción. No es un procedimiento único ni una subvención por definición.
Obligaciones vinculadas al objeto del contrato que deben cumplirse durante su ejecución y que pueden responder, entre otras, a finalidades sociales o ambientales.
Para tu estrategia: Incluye su coste y seguimiento al calcular tu oferta: obtener la adjudicación no agota tus compromisos.
Base: LCSP, arts. 202.
Protección de determinada información en el procedimiento y en la ejecución del contrato, dentro de los límites legales y en equilibrio con la publicidad exigible.
Para tu estrategia: Identifica y justifica qué información requiere protección; declarar confidencial toda la oferta de forma indiscriminada no basta.
Base: LCSP, arts. 133.
Situación en la que intereses personales, económicos o de otra naturaleza pueden comprometer, o parecer comprometer, la imparcialidad de quienes intervienen por parte del órgano de contratación.
Para tu estrategia: La relación comercial con una entidad debe cuidar la integridad y la igualdad de trato.
Base: LCSP, arts. 64.
Actuaciones mediante las que un órgano de contratación recaba información del mercado para preparar una futura licitación e informar sobre sus planes y requisitos.
Para tu estrategia: permiten aportar conocimiento sobre soluciones y viabilidad. Deben respetar la transparencia, la igualdad de trato y la competencia; participar no asegura una adjudicación.
Conjunto de actuaciones por las que las entidades del sector público contratan obras, suministros y servicios, entre otras prestaciones, conforme al régimen que les corresponda.
Para tu estrategia: la vía de contratación forma parte del diseño de la oferta: influye en tiempos, requisitos, costes de acceso y competencia.
Contrato que concreta una compra al amparo de las condiciones y reglas de un acuerdo marco.
Para tu estrategia: Para estimar oportunidades, distingue la adjudicación del acuerdo marco de los contratos que posteriormente se celebren.
Base: LCSP, arts. 221.
Contrato que comprende la realización de obras y cuya contraprestación consiste en su explotación, sola o acompañada de un precio, con transferencia del riesgo operacional en los términos legales.
Para tu estrategia: Su modelo económico exige valorar demanda, ingresos y exposición al riesgo durante la explotación.
Base: LCSP, arts. 14.
Contrato por el que se encomienda gestionar un servicio de titularidad o competencia de la entidad, con derecho a explotarlo, solo o acompañado de un precio, transfiriendo riesgo operacional.
Para tu estrategia: No todo servicio prestado a la ciudadanía constituye una concesión: la transferencia de riesgo es decisiva.
Base: LCSP, arts. 15.
Contrato cuyo objeto encaja en las actuaciones de construcción y demás trabajos definidos legalmente como obras.
Para tu estrategia: La calificación condiciona requisitos y régimen aplicable; no depende únicamente de cómo se denomine comercialmente el proyecto.
Base: LCSP, arts. 13.
Contrato relativo a prestaciones de actividad o dirigidas a obtener un resultado distinto de una obra o un suministro, conforme a la definición legal.
Para tu estrategia: Describe claramente entregables, equipo, niveles de servicio y responsabilidades al diseñar la oferta.
Base: LCSP, arts. 17.
Contrato para adquirir o arrendar productos o bienes muebles en las modalidades previstas legalmente.
Para tu estrategia: En tecnología, revisa la calificación concreta: adquirir determinados programas y desarrollar software a medida no reciben necesariamente el mismo tratamiento.
Base: LCSP, arts. 16.
Contrato al que se aplica una tramitación simplificada por razón de su cuantía y demás requisitos legales. En el régimen general de la LCSP, el valor estimado debe ser inferior a 40.000 euros en obras o a 15.000 euros en suministros y servicios, sin IVA.
Para tu estrategia: puede encajar en determinadas prestaciones acotadas. No permite fraccionar artificialmente una necesidad para evitar las reglas de contratación; la cuantía no es el único requisito.
Contrato que reúne prestaciones correspondientes a distintos tipos contractuales y al que se aplican reglas específicas para determinar su régimen.
Para tu estrategia: Una oferta que combine equipamiento, desarrollo y mantenimiento requiere estudiar su objeto y la relación entre prestaciones.
Base: LCSP, arts. 18 y 34.2.
Contrato que, por su tipo, valor estimado, entidad contratante y demás condiciones legales, queda sujeto al régimen armonizado europeo.
Para tu estrategia: No se determina solo por superar una cifra. Los umbrales deben comprobarse para el tipo de contrato y el periodo aplicable.
Base: LCSP, arts. 19–23.
Elementos utilizados para valorar y comparar las ofertas. Pueden incorporar precio, costes y aspectos cualitativos vinculados al objeto del contrato.
Para tu estrategia: estudia qué se puntúa antes de invertir en una propuesta. Una ventaja comercial solo aporta puntuación si encaja en los criterios aplicables.
Criterios cuya puntuación se obtiene aplicando una regla matemática o automática previamente establecida.
Para tu estrategia: Simula su efecto sobre tu oferta: bajar el precio o mejorar una magnitud no siempre aporta puntos de forma lineal.
Base: LCSP, arts. 146.
Criterios cuya aplicación exige una valoración técnica conforme a las pautas establecidas en los pliegos.
Para tu estrategia: Presenta evidencias concretas y una memoria ordenada que permita evaluar cada aspecto solicitado.
Base: LCSP, arts. 146.
Decisión de poner fin al procedimiento por una infracción no subsanable de las normas de preparación o adjudicación, con los requisitos legales.
Para tu estrategia: No equivale a que ninguna oferta haya resultado adecuada ni a una simple pérdida de interés comercial.
Base: LCSP, arts. 152.
El Documento Europeo Único de Contratación es una declaración responsable utilizada para acreditar preliminarmente determinadas condiciones de participación, con las comprobaciones y documentación posterior que correspondan.
Para tu estrategia: organiza previamente la información de la empresa para cumplimentarlo correctamente. No equivale a una certificación de adjudicación ni elimina toda acreditación posterior.
Procedimiento en el que se desarrolla un diálogo con candidatos seleccionados para determinar soluciones capaces de satisfacer la necesidad, antes de presentar las ofertas finales.
Para tu estrategia: Requiere preparar recursos para participar en la fase de diálogo y entender cómo se preservan las soluciones y la información confidencial.
Base: LCSP, arts. 172–176.
Conjunto de actuaciones y documentos que justifican, preparan y tramitan una contratación.
Para tu estrategia: Estudiarlo permite entender la necesidad, el presupuesto y las decisiones de diseño del contrato más allá de su título.
Base: LCSP, arts. 116–117.
Actuación mediante la que el contrato se documenta en la forma legalmente exigida, con las particularidades previstas para ciertos contratos.
Para tu estrategia: Planifica el inicio de la prestación conforme al régimen aplicable; recibir una comunicación favorable no autoriza por sí solo a comenzar.
Base: LCSP, arts. 153.
Garantía destinada a responder de determinadas obligaciones y responsabilidades del adjudicatario, en los supuestos y condiciones exigibles.
Para tu estrategia: Valora su efecto sobre tesorería y capacidad financiera antes de presentar la oferta.
Base: LCSP, arts. 107–111.
Garantía excepcional que puede exigirse para responder del mantenimiento de la oferta hasta la perfección del contrato, conforme a los requisitos legales.
Para tu estrategia: No la presupongas obligatoria en todos los procedimientos; comprueba su exigencia y justificación.
Base: LCSP, arts. 106.
Posibilidad de apoyarse en capacidades de otras entidades para acreditar solvencia, con independencia del vínculo jurídico y bajo las condiciones legales.
Para tu estrategia: Debe existir disponibilidad real de los medios y el compromiso correspondiente. No es lo mismo que constituir una UTE.
Base: LCSP, arts. 75.
Resultado de un procedimiento en el que no se adjudica el contrato por no existir una oferta admisible conforme a los requisitos aplicables.
Para tu estrategia: Investiga el motivo antes de interpretarlo como una oportunidad: puede reflejar problemas de precio, alcance o participación.
Base: LCSP, arts. 150.3.
Procedimiento competitivo mediante el que una entidad pública solicita y evalúa ofertas para adjudicar un contrato conforme a unas reglas previamente establecidas.
Para tu estrategia: la publicación abre una fase formal de competencia. La preparación comercial y el conocimiento del mercado pueden empezar antes, respetando las reglas de integridad e igualdad.
Empresa, profesional u operador económico que presenta una oferta en un procedimiento de adjudicación.
Para tu estrategia: ser un proveedor potencial no significa ser todavía licitador. La presentación de la oferta exige revisar requisitos y compromisos.
Parte diferenciada del objeto de un contrato que puede licitarse y adjudicarse de forma separada conforme a lo establecido en el expediente.
Para tu estrategia: los lotes pueden facilitar el acceso a prestaciones ajustadas a tu especialización y capacidad. Revisa los límites de participación y adjudicación.
Órgano de asistencia técnica especializada que interviene en los procedimientos en los que corresponde, con funciones como calificar documentación y valorar ofertas.
Para tu estrategia: Distingue su propuesta y sus funciones de la decisión que corresponde al órgano de contratación.
Base: LCSP, arts. 326.
Cambio de un contrato durante su vigencia, sujeto a los supuestos, límites y procedimientos legalmente permitidos.
Para tu estrategia: No bases la rentabilidad de una oferta en ampliaciones futuras inciertas. Lo previsto y lo no previsto en los pliegos tienen regímenes distintos.
Base: LCSP, arts. 203–207.
Prestación que una entidad pretende contratar y que debe definirse de forma determinada.
Para tu estrategia: comprueba si tu solución resuelve lo que se contrata y si puedes asumir todo el alcance exigido. El nombre del expediente, por sí solo, puede resultar insuficiente.
Oferta incursa en presunción de anormalidad conforme a los parámetros aplicables y cuya viabilidad debe examinarse mediante el procedimiento legal.
Para tu estrategia: Un precio bajo no produce automáticamente la exclusión: pueden solicitarse justificaciones y debe evaluarse su suficiencia.
Base: LCSP, arts. 149.
Órgano unipersonal o colegiado que tiene atribuida la competencia para contratar en nombre de una entidad.
Para tu estrategia: distingue su función de la del equipo usuario, el responsable técnico o el interlocutor comercial. Pueden ser personas y unidades diferentes.
Consecuencias económicas que pueden imponerse por determinados incumplimientos contractuales, en los términos de la ley y del contrato.
Para tu estrategia: Incluye en tu evaluación de riesgo los plazos, los niveles de servicio y las obligaciones que puedan originarlas.
Base: LCSP, arts. 192–194.
Espacio de difusión en internet de la información y documentación contractual de un órgano de contratación.
Para tu estrategia: permite estudiar expedientes y seguir actuaciones relevantes. Debe revisarse la documentación completa y sus posibles actualizaciones.
Plataforma electrónica estatal que permite difundir información contractual y prestar servicios relacionados con la contratación pública. La LCSP también contempla plataformas autonómicas y mecanismos de interconexión.
Para tu estrategia: es una fuente central para investigar el mercado; comprueba dónde se publica y se tramita cada expediente.
Periodo durante el que pueden presentarse proposiciones válidamente en un procedimiento.
Para tu estrategia: Prepara la documentación y la presentación electrónica con margen; revisa hora límite, posibles ampliaciones y condiciones de envío.
Base: LCSP, arts. 136 y disposiciones adicionales 15–16.
Documento que establece las condiciones administrativas del contrato, incluidos aspectos de participación, adjudicación, derechos y obligaciones.
Para tu estrategia: permite valorar si puedes competir y qué compromisos asumirías. Revisa conjuntamente sus anexos y el resto del expediente.
Documento que define las exigencias técnicas de la prestación y las condiciones relativas a su calidad y ejecución.
Para tu estrategia: traduce sus requisitos en capacidades concretas de producto, equipo y entrega. Un buen argumento comercial no compensa un incumplimiento técnico obligatorio.
Categoría de entidades definida por la LCSP a la que se asocia un determinado régimen de contratación.
Para tu estrategia: No es sinónimo exacto de Administración pública: identificar la naturaleza de la entidad ayuda a interpretar las reglas aplicables.
Base: LCSP, arts. 3.
Contraprestación económica del contrato, determinada conforme a sus condiciones y a las reglas legales.
Para tu estrategia: Distingue el precio del presupuesto de salida y del valor estimado, e identifica qué incluye la cantidad que analizas.
Base: LCSP, arts. 102.
Límite máximo de gasto que puede comprometer el órgano de contratación para el contrato, con IVA incluido salvo disposición en contrario.
Para tu estrategia: ayuda a evaluar la viabilidad económica de participar. No debe confundirse con el valor estimado ni con el precio finalmente adjudicado.
Procedimiento en el que cualquier empresario interesado puede presentar una proposición, sin negociación de los términos del contrato con los licitadores.
Para tu estrategia: la oferta debe ajustarse a lo publicado; revisa requisitos, criterios y plazos desde el inicio.
Modalidad del procedimiento abierto que simplifica determinados trámites cuando concurren las condiciones legales previstas.
Para tu estrategia: simplificación no significa ausencia de competencia ni de requisitos. Comprueba las exigencias específicas, incluida la inscripción registral o la solicitud de inscripción cuando legalmente proceda.
Procedimiento en el que se negocian las condiciones con candidatos en los supuestos permitidos y conforme a unas reglas.
Para tu estrategia: Negociar no significa contratar sin límites ni elegir libremente el procedimiento por conveniencia comercial.
Base: LCSP, arts. 166–171.
Procedimiento en el que cualquier empresa interesada puede solicitar participar, pero solo presentan oferta los candidatos seleccionados.
Para tu estrategia: Separa la preparación de la candidatura de la preparación de la oferta; superar la selección no implica adjudicación.
Base: LCSP, arts. 160–165.
Circunstancias legalmente previstas que impiden contratar con el sector público con el alcance y duración correspondientes.
Para tu estrategia: La capacidad técnica no basta si concurre una prohibición aplicable. Revisa la situación de la empresa antes de competir.
Base: LCSP, arts. 71–73.
Prolongación de la duración del contrato conforme a lo previsto y a las condiciones legales.
Para tu estrategia: Su posibilidad no garantiza que se acuerde. Diferencia duración inicial, duración máxima y decisión efectiva de prorrogar.
Base: LCSP, arts. 29.
Vía administrativa específica para impugnar determinados actos contractuales incluidos en su ámbito legal.
Para tu estrategia: No se aplica a todo contrato ni a cualquier acto. La actuación recurrible, la legitimación y el plazo deben comprobarse en cada caso.
Base: LCSP, arts. 44–60.
Persona o entidad designada para supervisar la ejecución y adoptar las decisiones e instrucciones que correspondan dentro de sus atribuciones.
Para tu estrategia: Es una figura relevante para la entrega y seguimiento del servicio, distinta del órgano de contratación.
Base: LCSP, arts. 62.
Mecanismo para ajustar el precio en los supuestos y con las condiciones legalmente permitidos.
Para tu estrategia: No equivale a poder subir tarifas cada año. Examina su admisibilidad y fórmula antes de comprometer costes a largo plazo.
Base: LCSP, arts. 103–105.
Registro Oficial de Licitadores y Empresas Clasificadas del Sector Público. La inscripción permite acreditar, en los términos legales y según lo inscrito, determinadas condiciones de aptitud del empresario.
Para tu estrategia: anticipa los trámites registrales cuando sean relevantes para tu vía de acceso. La inscripción no garantiza contratos ni sustituye todos los requisitos de cada licitación.
Sistema totalmente electrónico para contratar prestaciones de uso corriente, abierto durante su vigencia a las empresas que cumplan los criterios de selección.
Para tu estrategia: puede ofrecer una vía de incorporación durante su funcionamiento; la admisión no asegura contratos específicos.
Capacidad económica y financiera, y técnica o profesional, exigida para ejecutar un contrato, que debe acreditarse por los medios y condiciones correspondientes.
Para tu estrategia: revisa pronto si dispones de las capacidades y pruebas requeridas. La solvencia condiciona el acceso; los criterios de adjudicación comparan las ofertas.
Encargo por el contratista a un tercero de una parte de la prestación, con los límites y requisitos aplicables.
Para tu estrategia: Puede ser una vía de participación empresarial, pero el contratista principal mantiene su responsabilidad frente a la Administración.
Base: LCSP, arts. 215–217.
Supuesto en el que una norma, convenio colectivo o acuerdo de negociación colectiva de eficacia general impone al nuevo empleador asumir determinadas relaciones laborales.
Para tu estrategia: Puede alterar sustancialmente el coste de la prestación. El pliego debe facilitar la información exigible cuando concurre la obligación; no la crea por sí solo.
Base: LCSP, arts. 130.
Régimen excepcional para actuar de forma inmediata ante los supuestos graves previstos en la ley.
Para tu estrategia: No debe confundirse con cualquier necesidad urgente ni utilizarse como expectativa habitual de acceso comercial.
Base: LCSP, arts. 120.
Tramitación acelerada de expedientes por necesidades inaplazables o razones de interés público, previa declaración motivada y con sus efectos legales.
Para tu estrategia: Implica preparar recursos para plazos más ajustados; no elimina las reglas del procedimiento aplicable.
Base: LCSP, arts. 119.
Agrupación temporal de empresas que pueden concurrir conjuntamente a una licitación bajo el régimen legal aplicable.
Para tu estrategia: puede permitir combinar capacidades y especialidades. Exige acordar responsabilidades y funcionamiento, no solo repartir tareas comerciales.
Estimación del importe total del contrato sin IVA, calculada conforme a las reglas legales e incluyendo, cuando corresponda, opciones, prórrogas y modificaciones previstas.
Para tu estrategia: ayuda a entender la dimensión potencial del contrato y su régimen de contratación. No equivale a ingresos garantizados.